榆林市榆阳区以“五小举措” 赋能政务服务提质增效

榆林市榆阳区聚焦流程不透明、事项分散、服务不精准、反馈不及时等办事“小痛点”,摒弃粗放式服务模式,以“小切口”做好政务服务“大文章”,通过清单化规范、窗口化整合、队伍化服务、细节化暖心、反馈化提升,破解群众办事“看不懂、跑得多、办得慢”难题,持续优化营商环境,为市场主体和群众提供更优质高效的服务。

一、小清单定标准,大流程提质效,让办事更透明。针对流程模糊、指南难懂等痛点,以清单化管理梳理服务标准,编制92套政策汇编,简化73项高频业务办事规则,构建权责清晰的办事指南体系。结合群众实际需求,为重点事项定制制作106部动漫视频指南,全流程把控内容准确性与通俗性,把静态说明转化为动态讲解,帮助办事主体快速掌握办理要点,从根源解决“不知如何办、材料带不全”的问题,实现办事流程全公开、全透明。

二、小窗口聚合力,大平台优服务,让办事更便捷。打破部门壁垒,将分散在各职能部门的政务事项全部整合进驻政务服务中心,实现“一门进、集中办”。围绕“无差别受理、一站式办结”目标,设立综合服务窗口,把248项划转审批事项与15个入驻部门的84项事项全部纳入综合窗口统一受理、分类办理。全面启用一窗综合受理平台,实现业务全流程留痕可追溯,同步优化窗口布局、配齐引导人员、开展全员业务培训,落地“一窗受理、多事通办”模式,彻底解决群众办事“多头跑、来回跑”的问题。

三、小队伍强保障,大服务暖民心,让办事更省心。组建“专职+兼职”双轨制帮办代办队伍,从要素保障部门选配业务骨干担任专职帮办员,明确各部门分管负责人为兼职服务人员,实现帮办服务全域覆盖。针对投资建设项目审批复杂的特点,建立专属帮办清单精准对接需求。2025年以来,已与91家项目单位签订“一对一”帮办协议,累计完成帮办审批事项35项,开展上门指导30次、审前辅导42次,接待解答大厅群众咨询2.5万余人次,帮办代办业务1482件,免费提供打印复印6.3万余张,打通服务群众“最后一公里”。

四、小细节显温度,大情怀赢认可,让办事更舒心。坚持以群众为中心,从细微处优化服务体验。在大厅增设志愿服务台与政务公开专区,配备老花镜、应急饮用水、便民雨伞等物资,解决办事过程中的“小麻烦”。全面落实“一次性告知”“容缺受理”机制,对核心要件齐全、次要材料缺失的事项允许后续补报,避免群众反复跑腿;为老年人、残疾人等特殊群体开辟绿色通道,提供全程陪同、优先办理服务,以暖心细节让政务服务既有办事效率,更有民生温度。

五、小反馈促提升,大效能促发展,让服务更优质。构建“线上+线下”全渠道反馈体系,以群众“小意见”倒逼服务“大提升”。线下设立“榆悦办”会客厅,专人收集梳理群众诉求,建立问题台账实现分类处置、限期整改、闭环管理,做到“事事有回应、件件有落实”;在窗口布设意见箱与服务评价器,方便群众实时评价办事体验。线上依托省政务服务网开通诉求通道,常态化开展办件回访,针对群众反映的业务不熟等问题定向强化技能培训,形成“收集-整改-反馈-提升”的服务闭环。